Privacyverklaring

Deze privacyverklaring geldt voor Grenda Finance B.V. en voor de dienstverlening onder de handelsnaam BialySukces. De verklaring geldt voor de websites grendafinance.nl en bialy-sukces.nl en voor persoonsgegevens die wij in het kader van onze dienstverlening verwerken.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Grenda Finance B.V., gevestigd aan Witteweg 34, 1431 GZ Aalsmeer, KvK 71200525, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens wanneer wij zelf het doel en de middelen van de verwerking bepalen.

Bij bepaalde administratieve werkzaamheden kunnen wij ook persoonsgegevens verwerken in opdracht van een klant. In dat geval worden de afspraken hierover afzonderlijk vastgelegd.

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@grendafinance.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken hangt af van de dienst en uw situatie. Het kan onder meer gaan om:

• naam, adres en woonplaats
• telefoonnummer en e-mailadres
• geboortedatum en andere identificatiegegevens
• bankrekeningnummer en betaalgegevens
• financiële, fiscale en administratieve gegevens
• bedrijfsgegevens, KvK- en BTW-gegevens
• loon- en salarisgegevens
• gegevens die noodzakelijk zijn voor belastingaangiften en administratieve dienstverlening
• correspondentie en documenten die u aan ons verstrekt
• technische gegevens over websitegebruik, voor zover deze worden verwerkt

Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

3. Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon, een contactformulier, een afspraak of doordat u documenten aan ons verstrekt.

Daarnaast kunnen wij gegevens ontvangen van andere partijen die betrokken zijn bij uw dossier, zoals de Belastingdienst, UWV, gemeenten, banken, verzekeraars, werkgevers of andere adviseurs.

4. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor:

• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
• het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten
• boekhouding en administratieve dienstverlening
• belastingaangiften en fiscale dienstverlening
• salaris- en personeelsadministratie
• facturering en betalingen
• naleving van wettelijke verplichtingen
• beveiliging en fraudepreventie
• behandeling van klachten en geschillen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

5. Bijzondere persoonsgegevens en BSN

Bijzondere persoonsgegevens en het BSN verwerken wij uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is en wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.

Wij vragen niet meer persoonsgegevens op dan noodzakelijk voor de betreffende dienstverlening.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens niet.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, kunnen wij gegevens delen met bijvoorbeeld:

• Belastingdienst
• UWV
• gemeenten
• banken
• verzekeraars
• pensioenorganisaties
• notarissen
• advocaten
• accountants
• software- en IT-leveranciers
• hosting- en cloudleveranciers

Wanneer een externe partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij passende afspraken over privacy en beveiliging.

7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken.

Wanneer een leverancier persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke basis en passende waarborgen aanwezig zijn.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Voor fiscale en administratieve gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen. Andere persoonsgegevens bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wettelijke verplichtingen, bewijsvoering of eventuele geschillen.

Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs noodzakelijk.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Alleen personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang.

10. Uw privacyrechten

U heeft, afhankelijk van uw situatie, onder meer het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien
• onjuiste gegevens te laten corrigeren
• gegevens te laten verwijderen
• de verwerking te laten beperken
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• uw gegevens over te laten dragen wanneer dit recht van toepassing is
• een eerder gegeven toestemming in te trekken
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Een verzoek kunt u sturen naar info@grendafinance.nl.

11. Cookies en externe diensten

Onze websites gebruiken alleen cookies en technische middelen die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website of die slechts beperkte gevolgen hebben voor uw privacy.

Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies zonder voorafgaande toestemming.

Externe diensten die persoonsgegevens kunnen verwerken, worden niet automatisch geladen wanneer daarvoor toestemming vereist is.

Google Maps wordt niet rechtstreeks op de website geladen. Via een klikbare link kunt u zelf Google Maps openen.

Wanneer in de toekomst nieuwe externe diensten, analytische tools of marketingtechnologie worden toegevoegd, beoordelen wij opnieuw of hiervoor toestemming nodig is.

12. Links naar andere websites

Onze websites kunnen links bevatten naar websites van derden.

Wanneer u een externe website bezoekt, is het privacybeleid van die externe partij van toepassing. Grenda Finance B.V. is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door externe websites.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, wetgeving of technische inrichting verandert.

De meest actuele versie wordt op onze websites gepubliceerd.

14. Contact

Grenda Finance B.V.
Witteweg 34
1431 GZ Aalsmeer
Nederland

KvK: 71200525
BTW: NL858619830B01
E-mail: info@grendafinance.nl
Website: grendafinance.nl

Voor vragen over de bescherming van persoonsgegevens kunt u ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.